所谓“配色方案”，就是指能够应用于演示文稿中的所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或听众讲义甚至新创建的打项目的八种均衡颜色。在配色方案中的八种颜色分别应用于背影、文本和线条以及在背影出现的其它对象。

应用标准的配色方案

当用户新建一份演示文稿后，PowerPoint2000会自动地为演示文稿中的幻灯片运用一种配色方案。用户可以查看该文稿所采用的配色方案，如果对当前的配色方案不满意，还可以从PowerPoint2000所提供的一系列标准配色方案中选择一种满意的方案来代替当前的配色方案。

应用配色方案的方法：

1、打开一个拟应用配色方案的演示文稿，在菜单栏下的“格式”菜单中或在快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”命令，这时弹出“配色方案”对话框。

2、在“配色方案”对话框中单击“标准”选项卡，选择一种最满意的配色方案。

3、在完成设置后，单击“应用”按纽，该配色方案只应用于当前的幻灯片之中；如果单击“全部应用”按纽，那么所选择的配色方案将会应用于演示文稿中的每一张幻灯片。

修改配色方案

如果需要更加丰富，更加个性化的配色方案。在这里，PowerPoint2000所提供的标准配色方案就不能符合要求。在PowerPoint2000中可以方便地对配色方案作个性的定制。在那里，可以改变配色方案中一种或多种颜色，或根据需要完全配置另外一套不同色彩的配色方案。并且，还可以将修改后的配色方案的结果保存下来，以便在其它演示文稿中采用。

更改配色方案的方法：

1、在菜单栏中的“格式”菜单中或快捷键中选择“幻灯片配色方案”命令，弹出的“幻灯片配色方案”对话框。

2、在“配色方案”对话框中选择“标准”选项卡，在“标准”选项卡面板中选择一种最接近要求的现有配色方案，然后再单击对话框中的“自定义”标签，如图1。在此“配色方案”框里列出了配色方案中的八种基本颜色，这八种颜色方案的功能如下：

　
图1

背景

背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。

文本和线条

文本和线条颜色配色方案运用于幻灯片上的文本框中的文本及层次小标题，同时可于使用“绘图”工具栏中的“直线”按纽 和“箭头”按纽 所绘制的线条和箭头，并且也能用于自选图形的边框以及用其他绘图工具所画的图形对象的轮廓线。

阴影

阴影颜色方案应用于幻灯片上的图形对象的文本对象边框的阴影效果。

标题文本

标题文本颜色方案用于幻灯片中的标题和副标题中的文本。

填充

填充颜色方案应用于幻灯片上的图形对象，包括自选图形和其它绘图工具所画的图形对象，以及图表中的第一个数据系列对应图形的内部填充色彩。

强调文字

强调文字颜色方案用作图表中的第二个数据系列以对应图形的内部填充色彩，也可用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。

强调文字和超级链接

强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第三个数据系列对应用图形的内部填充色彩。同强调文字颜色方案一样，强调文字和超级链接颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上的其他对象。另外，该颜色方案还应用于超级链接。

强调文字和“尾随”超级链接

强调文字和超级链接颜色方案用于图表中的第四个数据系列对应图形的内部填充色彩。同上两种颜色方案一样，该颜色方案也应用于组织结构图和增加到幻灯片上得其他对象。此外，该颜色方案还应用于标识幻灯片上已经使用过或正在使用得超级链接。

以上介绍了8种颜色配置方案的功能。从“配置方案颜色”框里选择一种需要修改的颜色方案，再单击“更改颜色”按钮，于是弹出相应的颜色对话框。比如说，如果选择了“文本和线条”并单击“更改颜色”，于是便弹出“文本和线条”颜色对话框。

在弹出的相应的颜色对话框中有两个选项卡，单击“标准”选项卡，你可以直接从调色板中选择所需颜色块，将该色块应用于演示文稿之中。

也可以选择“自定义”选项卡，自己来定制心目中的颜色。“自定义”选项卡的功能如下：

在“自定义”选项卡中，上方最大的那个是“颜色”框，此框就象一个调色板，只要移动梅花标志，就可以选择新颜色的色相值和饱和度；在“颜色”框的右侧是一个竖直窄方条，此方条旁有一个三角形的小箭头以改变颜色的RGB色值和亮度值。在“颜色”框的下边是三排数值，分别包括红、绿、蓝三色的色值、色相值、饱和度和亮度值。在各个相应的编辑框内键入相应的值，便可以精确地调配你需要的颜色。在对话框的右下角的方框中显示了两种色块，上边的一个色块表示你新选取的颜色的效果，下边的色块为当前所使用的颜色，在这里，你可以随时察看新颜色的调配效果。如果花了一段时间配好一种满意的颜色后，可以把该颜色的有关参数记下来，这样在下次使用该颜色时，只要在被编辑框内键入这些数据就可以获得那一种颜色。

在选择了新的颜色后，单击“确定”，回到“配色方案”对话框。可以按以上方法对其它的颜色方案进行修改。在完成对配色方案的修改后，还可将该配色方案保存下来作为一种标准的配色方案，这样就可以在以后制作演示文稿时使用这个配色方案。方如下：点击对话框中的“添加为标准配色方案”按纽。这样，这个配色方案便被保存为一种新的配色方案，PowerPoint2000会自动地将这个新的配色方案添加到“标准”选项卡中。

有时可能希望用不同的配色方案来突出演示文稿的一部分或单张幻灯片，例如带有重要提议或议程的幻灯片。为此，先在幻灯片浏览视图中选择希望改变的幻灯片，再单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，在“标准”选项卡中选择一种配色方案，并单击“应用”按钮。

在其它幻灯片里应用配色方案

如果需要在其它的幻灯片中应用配置好了的配色方案，这也不难。利用常用工具栏里的格式刷如图5-11 ，就可以将一张幻灯片中的配色方案应用于另外的一张幻灯片上。

在其他的幻灯片里应用另一张幻灯片的配色方案的方法：

1、切换到幻灯片浏览视图中，选择其中一张含有要应用的配色方案的幻灯片。

2、在常用工具栏上找到“格式刷”，就可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，只须双击格式刷便可。

3、在要着色的一张或多张幻灯片中单击，该幻灯片便按此配色方案重新着色。假如只是对一张幻灯片着色，那么在单击该幻灯片后，“格式刷”便自动终止；假如对多张幻灯片进行重新着色，那么你在依次单击它们后，按“Esc”键将停止“格式刷”的工作。

4、同样，也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份演示文稿上。只要同时将这两份演示文稿打开，并在菜单栏中的“窗口”菜单上单击“全部重排”命令，此时，会看到这两份演示文稿中的幻灯片在同一个PowerPoint2000的窗口中并排出现。于是，便可以按照以上所述的步骤重新着色幻灯片。

将一张幻灯片的配色方案应用于另一张

1.在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。

2.单击“格式刷” ，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，请双击。

3.依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。

4.如果重新着色多张幻灯片，请在完成之后，按 ESC 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。

提示：也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作。